根据教育部、江苏省本科教学工作合格评估安排,我校拟于2020年12月迎接教育部高等教育教学评估中心开展的本科教学工作合格评估(以下简称“合格评估”)。为调动全校师生员工的积极性,认真做好迎接合格评估相关准备工作,确保学校合格评估目标实现,推动学校可持续的转型发展,结合《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高〔2011〕9号),特制定本实施方案。
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大和全国教育大会精神为指导,深入贯彻党的教育方针和中央关于深化高等教育领域综合改革有关精神,全面落实教师教育改革创新各项战略部署,以教育部关于普通高等学校本科教育工作合格评估系列文件为依据,以迎接2020年本科教学工作合格评估为契机,按照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,切实推进学校事业发展规划的实施,深化学校综合改革,优化内部治理结构,推进教育教学改革,完善质量保障体系,扎实做好本科教学各项工作,全面提升学校本科教学工作水平和人才培养质量,为把学校建设成高水平、有特色的师范学院而努力奋斗。
二、基本原则
(一)加强建设、提升效能的原则。继续加大建设力度和提升建设成效,“促进办学经费投入、促进办学条件改善、促进教学管理规范、促进教学质量提高”,全面推动学校事业发展。
(二)统筹安排、协同推进的原则。坚持将迎接合格评估与实施学校事业发展规划、深化综合改革、促进转型发展相结合,合理安排,明确责任,分工协作,共同推进。
(三)评建结合、完善制度的原则。按照以评促建的工作要求,加强过程管理,促进教学工作的规范化、制度化和科学化;加强制度建设,努力将在评建工作中形成的经验转化为长效机制。
(四)坚持标准、积极创新的原则。注重加强学习,准确理解把握合格评估指标体系的内涵,按标准和规范提升工作水平;坚持实事求是,结合学校实际,注重工作创新,努力形成特色。
三、工作目标
通过合格评估实现“一个深化、两个突出、三个基本、四个促进”。“一个深化”是指:深化学校综合改革、努力完善内部质量保障体系,形成不断提高教学质量的长效机制。“两个突出”是指:突出培养应用型人才的办学定位,突出服务地方(行业)经济和社会发展;“三个基本”是指评估时“办学条件达到国家基本标准、教学管理实现基本规范、教学质量得到基本保证”;“四个促进”是指:“促进办学条件不断改善、促进教学管理更加规范、促进培养质量持续提高、促进学校事业全面发展”。
四、评建工作机构
(一)评建工作领导小组
成立评建工作领导小组,统筹学校教育教学质量建设和合格评估工作。
组长:王仁雷、王建
副组长:其他校领导
成员:各部门、各学院党政主要负责人
主要任务:
1.领导全校的评建工作,制定评建工作的方针、政策与目标,对评建中的重要工作做出决策和指导;
2.审议学校自评报告、校长报告和本科教学基本状态数据等重要材料;
3.协调解决评建工作中的重大问题。
(二)评建工作办公室
领导小组下设评建工作办公室,在领导小组指导下开展工作。
主任:分管教学、质评工作校领导
副主任:各专项工作组副组长
成员:教学督导组,院办、组织部、学工处、教务处、质评处、科研处、发展办、人事处、信息办、图书馆等相关工作人员
主要任务:
1.制定评建工作的总体方案并组织实施;
2.确定评估指标体系的任务分解和具体要求;
3.制定评建工作的各种文件与规定;
4.负责收集、整理评估材料,建立学校评估资料室;
5.编印学校评建工作简报;
6.联系上级主管部门,协调教育部评估专家事宜;
7.了解掌握校内外评估工作动态,为学校评建工作领导小组的决策提供参考依据;
8.负责起草江苏第二师范学院本科教学工作合格评估自评报告、校长报告;
9.评建工作检查安排及建议反馈等;
10.完成学校评建工作领导小组布置的其它任务。
(三)专项工作组
为推进评建工作顺利开展,决定成立教学建设等专项工作组。各工作组在完成指定工作任务中,要充分理解指标内涵、认真分析现状问题、明确工作预期目标、有效实施改进方案、积极构建制度支撑。各工作组应努力创新方式方法、充分调动各方活力,营造积极有为的评建工作氛围。通过自我评估与外部评估相结合,专项评估与全面评估相配合,重点突破与整体推进相协调,全面推进评建工作。
1.教学管理与质量提升组
组长:分管教学工作校领导
副组长:教务处、质评处负责人
成员:院办、人事处、科研处、发展办负责人和各学院院长(或主持工作副院长)
主要任务:
(1)学校办学定位、特色凝练(院办);
(2)负责全校的专业建设、课程建设、教学组织与教学管理、教学运行与质量保障、实验教学、实习实训、社会实践、毕业论文(设计)等工作(教务处);
(3)负责教学管理规章制度以及各类教学基本文件(包括人才培养方案、课程标准)的完善和汇编,制定各教学环节质量标准(发展办、教务处、质评处);
(4)负责教学检查、教学建设,完善教学质量保障体系有效运转,确保各项教学环节达到评估要求(质评处、教务处);
(5)负责推进教育教学改革,完善适应教育发展需要的人才培养模式(教务处);
(6)协助完成江苏第二师范学院本科教学工作合格评估自评报告、校长报告(院办、教务处、质评处、发展办、人事处、科研处等);
(7)完成学校评建工作领导小组布置的其它任务。
2.师资队伍建设组
组长:分管人事工作校领导
副组长:人事处负责人
成员:教务处、教师教学发展中心负责人和各学院院长(或主持工作副院长)
主要任务:
(1)负责配置符合评估要求的师资队伍(人事处);
(2)负责推进人事制度改革,构建进一步调动教师积极性的工作机制(人事处);
(3)教师专业技术资格和行业任职经历培养,提高教师教学能力、水平(人事处、教务处、教师教学发展中心);
(4)负责制定并组织实施加强师资队伍建设的其他相关制度和措施(人事处);
(5)负责教师队伍信息系统的建立、更新、维护及数据统计(人事处);
(6)完成学校评建工作领导小组布置的其它任务。
3.学风建设组
组长:分管学生工作校领导
副组长:学工处、招生就业处、团委负责人
成员:教务处、国际合作与交流处和各学院党总支书记
主要任务:
(1)负责制定调动学生学习积极性的政策与措施,开展行之有效的学风建设活动,教育学生自觉遵守校纪校规,营造良好的学习氛围(学工处、教务处);
(2)负责大学生创新精神与实践能力的培养与建设(学工处、教务处);
(3)负责大学生学习指导、职业生涯规划指导、创业教育指导、就业指导与服务、家庭经济困难学生资助、心理健康咨询等服务(招生就业处、学工处);
(4)指导各学院收集、整理学风建设、就业指导方面的材料(招生就业处、学工处);
(5)负责大学生校园文化活动的组织开展,指导学生社团建设与发展,搭建学生课外科技及文体活动平台(团委、国际合作与交流处、图书馆);
(6)完成学校评建工作领导小组布置的其它任务。
4.教学条件保障组
组长:分管后勤、保卫工作校领导
副组长:后勤处、保卫处负责人
成员:院办、教务处、基建处、信息办、图书馆负责人
主要任务:
(1)负责教学用房、其它校舍、体育场馆的建设,满足教学和人才培养需要(后勤处、基建处);
(2)负责建设满足学科专业建设和专业课程教学需要的图书资料(图书馆、教务处);
(3)负责智慧校园、美丽校园建设,满足教学和人才培养需要(信息办、后勤处);
(4)负责校园环境整治、车辆出入管理、警卫和安全防范、突发应急事件处理等工作(保卫处、后勤处);
(5)完成学校评建工作领导小组布置的其它任务。
5.财务资产保障组
组长:分管财务、资产工作校领导
副组长:财务处、国有资产管理处负责人
成员:院办、教务处负责人
主要任务:
(1)负责配置满足教学、科研、办公所需要的仪器设备和办公家具(国资处、教务处、院办);
(2)负责落实各项经费占学费收入的比例达到要求并持续增长(财务处);
(3)完成学校评建工作领导小组布置的其它任务。
6.学科建设组
组长:分管科研处的校领导
副组长:科研处负责人
成员:教务处、发展办、国际合作与交流处负责人和各学院分管科研工作负责人
主要任务:
(1)负责制定学校学科建设规划(科研处);
(2)负责开展产学研工作,以科研促教学、科研服务地方(行业)经济建设处(科研处);
(3)负责校地合作、校企合作、校校合作、国际合作办学等工作(发展办、国际合作与交流处);
(4)负责收集汇总全校师生科研成果及各类学科竞赛材料(科研处、教务处);
(5)完成学校评建工作领导小组布置的其它任务。
7.宣传动员组
组长:分管宣传工作校领导
副组长:宣传部负责人
成员:综合档案馆(校史馆)、信息办、质评处、学工处和各学院党总支书记
主要任务:
(1)负责全校评建宣传工作的策划、组织及实施(宣传部);
(2)负责利用校报、校园网站、校广播站等对学校评建工作进行宣传(宣传部);
(3)负责学校评建工作网站建设(质评处、信息办);
(4)负责收集、整理迎评声像素材,制作迎评促建专题片(宣传部);
(5)负责设计、布置校史馆展室,优秀校友展板、教学成果展板等(档案馆);
(6)印发评建知识手册,组织全校师生开展评建知识学习(质评处、学工处);
(7)完成学校评建工作领导小组布置的其它任务。
8.档案材料组
组长:分管质评处工作校领导
副组长:质评处负责人
成员:院办、学工处、团委、人事处、教务处、科研处、招生就业处、财务处、基建处、国际合作与交流处、图书馆、教师教学发展中心、信息办、发展办、后勤处等负责人
主要任务:
(1)负责本科教学状态数据的采集、审核、材料录入(各单位);
(2)负责维护本科教学状态数据库(质评处);
(3)负责制定学校本科教学工作合格评估档案材料目录(质评处);
(4)负责制定学校各类评建工作方案(质评处);
(5)完成学校评建工作领导小组布置的其它任务。
(四)各二级学院评建工作组
各二级学院要成立评建工作组,由院长(或主持工作副院长)任组长,总支书记任副组长,相关人员为工作组成员。
主要任务:
1.按照学校评建工作总体要求,制定本学院评建工作方案并组织实施;
2.按时保质保量完成学校评建工作办公室下达的阶段性评建工作任务;
3.根据评估指标要求完成所有支撑材料的收集与整理,并向学校评建工作办公室提供所需的各类基础材料;
4.完善各学院教学发展规划及各类教学管理实施文件;
5.完成学校评建工作领导小组及办公室布置的其它任务。
五、评建工作步骤
根据教育部《普通高等学校本科教学工作合格评估实施办法》有关要求,结合学校工作实际,将评价工作分为五个阶段,各阶段任务既有侧重又有交叉。各阶段工作时间及工作任务安排如下:
(一)自检自评阶段(2019年7月—11月)
本阶段的主要工作任务是:
制定合格评估工作实施方案,对照评估指标体系标准,深入开展自建自评工作,摸清家底,找准差距,明确目标,采取切实措施,限期整改建设达标。在本阶段结束时开展校内自评,对本阶段工作进行验收性评估。
本阶段的具体工作包括:
1.制定自建自评工作实施方案,细化自建自评工作任务,召开推进工作会议,动员布置自查促建工作。
2.举办各学院、各部门自建自评培训班,开展师资队伍专项自查工作。
3.各学院、各部门对照评估指标各主要观测点的基本要求,认真摸清工作现状,总结特色亮点,查找问题不足。
4.组织巡视组检查自查自纠情况。
5.各学院、各部门认真总结自查情况,提出具体而有针对性的建设和整改方案,形成各学院、各部门的自建自评报告,于10月中旬报送评建工作办公室。
6.评建工作领导小组办公室根据各学院、各部门自建自评报告中的存在问题和整改方案,督促限期完成整改任务,配合各专项组开展各专项评估,使其达到合格要求。
7.完成评价网站建设。
8.完成学校本科教学基本状态数据报送。
9.开展校内年度自评,对自查促建工作进行验收性评估。
(二)整改完善阶段(2019年12月—2020年3月)
本阶段的主要工作任务是:
组织专家进行全面评估,进一步发现问题,加强整改。收集、整理基础数据和教学资料,核对本科教学基本状态数据,做好迎接江苏省教育厅预评估的准备工作。
本阶段的具体工作包括:
1.制定自评整改工作实施方案,细化自评整改工作任务,召开推进工作会议,布置自评与整改工作。
2.各学院、各部门收集、汇总、整理相关材料,撰写自评报告。
3.组织课堂教学人人过关活动。
4.组织自评专家组开展全面自评工作。
5.各单位根据校自评专家组意见,提出进一步整改措施并整改,充实完善各项评估材料。
6.整理学校层面的本科教学工作评估支撑材料,撰写学校自评报告、校长报告,制作教学汇报PPT。
(三)迎接预评估阶段(2020年4月—6月)
本阶段的主要工作任务是:
接受江苏省教育厅对我校本科教学工作的合格预评估,根据预评估专家组的意见和建议,进一步加强建设和整改,全面做好迎接教育部专家组评估的准备工作。
本阶段的具体工作包括:
1.制定迎接预评估工作实施方案,细化工作任务,明确职责分工,对相关工作人员进行培训,做好迎评准备,召开推进工作会议,动员布置迎接预评估工作。
2.组织巡视组,深入检查整改完成情况及迎接预评估的相关材料;检查完善教学文件专项建设、校风建设、校园环境治理、教学条件保障、后勤保障以及安全保卫工作。
3.修改完善自评报告、校长报告、汇报PPT及其他相关材料;核实本科教学基本状态数据。
4.做好各方面、各环节的应急处理预案制定工作。
5.进一步做好宣传、展示工作,营造氛围,调整状态。
6.迎接预评估专家组进校评估。
7.认真听取专家反馈意见,按照评估指标要求,制定、落实整改方案,完善各项文稿和材料。
(四)完善材料迎接教育部评估阶段(2020年7月—12月)
本阶段的主要工作任务是:
认真梳理预评估专家反馈意见,拟定并落实整改方案,完善各项文稿和材料;以良好的精神风貌和务实的工作作风迎接教育部专家组进校评估,确保顺利通过合格评估。
本阶段的具体工作包括:
1.制定工作实施方案,细化专家进校评估工作任务,召开推进工作会议,动员布置迎接教育部评估专家组进校评估工作。
2.各学院、各部门进一步检查完善评估相关材料,核实本科教学状态数据;修改、完善学校自评报告、校长报告和汇报PPT。
3.审定上报教育部自评报告等书面材料。
4.完善接待方案,落实联络和接待工作;各学院、各部门进一步营造氛围,调整状态,团结协作,全力以赴,热情、周到地迎接教育部评估专家组进校开展评估工作。
5.配合专家组做好各项评估工作。
6.认真听取、整理和分析专家的意见和建议,形成初步的整改思路。
7.各学院、各部门同时要做好评建工作领导小组组织的年度专项评估。
(五)整改阶段(2021年1月—12月)
本阶段的主要工作任务是:
按照教育部评估专家组的意见和建议,认真总结本次评估工作经验,查找缺点和不足,制定整改方案,积极整改,确保整改实效,为学校未来发展奠定坚实基础。
本阶段的具体工作包括:
1.根据教育部评估专家组提出的意见,制定切实可行的整改方案,上报教育部教学质量评估中心。
2.召开整改动员大会,向各学院、各部门下达整改工作任务书。
3.认真开展为期一年的整改工作,组织整改工作的检查验收,撰写整改工作总结。
4.做好迎接教育部评估专家组随机回访工作。
5.对整个评建工作(六个阶段)进行认真总结,对在评建工作中做出突出贡献的学院、部门和个人进行表彰,对未按期完成评建工作的学院、部门和个人实行绩效考核一票否决。
6.各学院、各部门要做好评建工作领导小组组织的年度专项评估工作。
六、工作要求
(一)高度重视,广泛宣传,认识到位
本科教学工作合格评估是国家对高校办学水平和办学实力的全面检验,评估结果对我校的发展和社会地位的提高有重大的影响作用。学校各级领导干部和全体师生员工必须充分认识评估工作的目的、意义和作用,切实树立以提高人才培养质量为中心的思想,高度重视,广泛宣传,精心组织,全员参与,确保评估成功。
(二)服从大局,统筹安排,协调到位
本科教学工作合格评估事关学校发展大局,是涉及全校的系统工程,时间紧,任务重,责任大。在迎评期间,学校各单位和个人必须服从评估工作的大局,服从学校的统一安排。具体负责评估工作的各级领导干部和其他专、兼职工作人员要保证全身心投入,保证按质、按量、按时完成各阶段的迎评工作任务。
(三)把握内涵,健全制度,措施到位
要深刻领会各项指标体系内涵,准确把握每个观测点所观测的内容、形式以及所应提供的支撑材料;要分阶段及时总结迎评工作,做好迎评工作日志,对有关评估工作的会议、决议等做好记录;要建立评估工作资料管理制度,评估资料要由专人管理,有专门的存放场所。
(四)狠抓落实,讲求实效,督查到位
本科教学工作合格评估强调的是正常工作状态,强调的是学校建立一套能动的良性循环体系。在自评工作中各职能部门一定要经常深入教学第一线,考查的形式要多样化、范围要广泛化,实实在在总结成绩、查找问题,任何结论都须有事实依据,对各单位的工作要诊断准确、全面,在整改过程中,各相关单位必须扎扎实实、认认真真进行整改,各项整改措施必须切实落到实处。
(五)突出优势,及早规划,建设到位
本科教学工作合格评估重在建设,各单位必须把软、硬件建设工作放在突出位置上,软件按优秀标准建设,硬件按照良好以上标准建设。具体对照三级观测点标准找差距,及早发现薄弱环节,及早提出建设规划,及时落实建设方案。
七、保障措施
(一)加大宣传、培训学习力度
加大宣传力度,营造良好的迎评氛围。加强对评估政策、评估指标体系内涵、方法、经验等学习与培训工作。按评估工作的不同阶段,对全体师生员工进行分层次、分类别、有针对性内容的培训和动员,明确工作职责,调动和发挥积极性,提高评估工作水平。全校师生要以学校整体利益为重,以主人翁精神和高度的责任感积极主动地参与评估工作。
(二)实行责任单位评估工作负责制
加强领导,明确责任,任务到人,责任到人;各部门、各单位的党政主要负责人作为评估工作的第一责任人,要切实负起责任;要坚持从大局出发,服从统一安排调度,努力做好评估的各项工作;全校师生员工总动员,形成人人了解评估、人人关心评估、人人参与迎评、人人为评估作贡献的良好氛围。
(三)实施激励机制和责任追究制度
在评建过程中,进一步严肃党纪、政纪,实施激励机制和责任追究制度;学校评建工作领导小组对各责任单位、责任人每一阶段的评估工作进行考核评比,对工作积极、成绩突出者予以表彰奖励,对工作不到位、整改不力者追究责任。学校评建工作领导小组将对参与本次评估工作的有关部门和个人及时进行考核,对工作不力的部门和个人实行工作考核“一票否决”,对工作成绩好、效率高的部门和个人进行嘉奖。
(四)建立评价保障机制
根据评建工作需要,建立党委会研究评建工作制度、领导小组工作会议制度、评建办例会制度、评建工作督查、考核、责任追究与奖罚机制和学校内部评估工作制度,健全评建保障机制。学校设立评建工作专项资金,进一步加大对本科教学的投入,进一步改善办学条件和教学环境,尽最大努力,给予评建工作以人力、财力和物力支持,确保各项评建工作顺利进行。